ハンドメイド作家の会計・帳簿・経費の基本〜初心者主婦でも続く「これだけやればOK」な管理方法 〜

当ページのリンクには広告が含まれています。

ハンドメイド販売を始めて、制度(開業届・確定申告)の話はなんとなくわかった。

でも次に出てくるのが、この悩みです。

  • 会計って何からやればいいの?
  • 帳簿って毎日つけないとダメ?
  • 経費ってどこまでOKなの?
  • 家計と混ざっちゃってるけど大丈夫?

結論から言います。最初から完璧な会計は必要ありません。

この記事では、初心者の主婦さんでも「これならできる」と思える、最低限の会計・帳簿・経費管理の考え方をお伝えします。


目次

会計で一番大事なのは「きれいさ」より「分かれていること」

会計というと、きっちりした帳簿や難しい数字を想像しがちですが、本当に大切なのはこの1点です。

家計と事業のお金が、分かれていること

これさえできていれば、多少アナログでも、あとから整理できます。


まずやること①:お金の出入りを「分ける」

理想的なのは

  • 事業用の銀行口座
  • 事業用のクレジットカード or 電子決済

でも最初から全部そろえなくてもOKです。

最低限のおすすめ

  • 「この口座はハンドメイド用」と決める
  • 「このカードは材料・送料用」と決める

ルールを決めるだけでも、会計は一気に楽になります。


まずやること②:売上と経費を知る

初心者さんが把握すべき数字は、たった2つ。

売上

  • 作品が売れて、実際に入ってきたお金
  • minne・Creema・イベント売上など

経費

  • ハンドメイド販売のために使ったお金

売上 − 経費 = 所得

この形だけ覚えておけば十分です。


経費にできるもの・できないもの(初心者向け)

経費にしやすいもの

  • 材料費(糸・布・パーツなど)
  • 梱包資材(箱・袋・台紙)
  • 送料
  • イベント出店料
  • 作品制作に使う道具
  • 仕事用の通信費・アプリ代(按分)

注意が必要なもの

  • 家事と兼用のスマホ代・電気代
    → 使った割合だけを経費にする(全部はNG)

経費にできないもの

  • 完全な私用の買い物
  • 事業と関係ない出費

判断に迷ったら、
「これは作品販売のために必要だった?」
と自分に聞いてみてください。


レシート・領収書はどう管理する?

正解は「なくさないこと」

  • 封筒にまとめる
  • 月ごとにクリアファイル
  • 写真を撮って保存

方法は何でもOKです。

大事なのはあとから見返せる状態で残っていること。


帳簿は毎日つけなくていい

初心者さんにおすすめなのは、

月1回まとめて管理

  • その月の売上を確認
  • 経費をざっくり合計
  • メモ or 表に記録

これだけで十分です。

「毎日つけなきゃ」と思うと続きません。続けられる頻度が正解です。


手書き?アプリ?どっちがいい?

手書き・Excel

  • 少額・ゆっくり進めたい人向け
  • 自分で把握しやすい

会計アプリ

  • 売上や経費が増えてきたら便利
  • 確定申告まで楽になる

最初は、 手書き or 簡単な表でOK。必要になったら、あとからアプリに移行できます。


家計と混ざってしまったらどうする?

よくある質問ですが、混ざってしまっても大丈夫です。

  • 思い出せる範囲で仕分け
  • 分からないものは無理に経費にしない
  • 次から混ざらないようルールを作る

会計は「やり直せるもの」です。


会計で一番やってはいけないこと

それは、

何も記録しないこと

多少雑でも、途中からでも、「残す」ことが一番大切です。


この記事のまとめ(会計・帳簿編)

  • 会計は「分ける」ことが最優先
  • 覚える数字は売上と経費だけ
  • 帳簿は月1回でOK
  • 経費は「事業に必要か」で判断
  • 完璧より「続く方法」を選ぶ

ここまで読んだあなたへ

この記事では会計・帳簿に絞って解説しましたが、
ハンドメイド販売全体の流れを整理したい方、開業届・確定申告に関することは、こちらも参考にしてください。

✅ ハンドメイド販売を始める前に知っておきたいこと(全体像)
✅ ハンドメイド販売の開業届と確定申告(制度編)

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

コメント

コメントする

目次