ハンドメイド販売を始めて、制度（開業届・確定申告）の話はなんとなくわかった。
でも次に出てくるのが、この悩みです。
- 会計って何からやればいいの？
- 帳簿って毎日つけないとダメ？
- 経費ってどこまでOKなの？
- 家計と混ざっちゃってるけど大丈夫？
結論から言います。最初の一歩は、取引と明細を残すことです。
この記事では、初心者の主婦さんでも「これならできる」と思える、最低限の会計・帳簿・経費管理の考え方をお伝えします。
🧸 帳簿の前に、取引をこう書き出してみよう
「何を書けばいいの？」で止まったら、まずは日付・相手先・内容・金額・確認できる明細を残します。手書きのノートでも、同じ項目で整理できます。
下は架空の練習例です。正式な帳簿をすべて満たす様式ではなく、取引を漏らさず整理するための見本です。必要な帳簿・科目・計上時期は申告方法や取引に合わせて確認します。
① 材料を買ったときのメモ
| 日付 | 相手先 | 内容 | 払った金額 | 支払方法・明細 |
|---|---|---|---|---|
| 10月1日 | 手芸店A | 作品用の毛糸2玉 | 550円 | 現金／レシートA01 |
買った金額と、1作品に使った材料費は別です。残った材料の棚卸しなどで、その年の必要経費になる金額が購入額と異なる場合があります。ここでは、まず購入の事実とレシートを残します。
② 販売サイトの「売上」と「振込」を分ける
売上明細が3,000円、差し引かれた手数料が300円、銀行への振込が2,700円だった例で考えます。送料・振込手数料などはない単純な例で、300円は特定サービスの実際の料金ではありません。
| 分けて確認するもの | 金額 | 見比べる資料 |
|---|---|---|
| 作品の売上 | 3,000円 | 売上明細・取引内容 |
| 販売にかかった手数料 | 300円 | 手数料の明細 |
| その売上に対応する入金 | 2,700円 | 振込明細・通帳 |
振込額2,700円だけを売上にしたり、売上3,000円に振込2,700円を足したりしないように、明細と入金を対応させます。この2,700円は利益でもありません。材料や梱包など、ほかの費用は別に確認します。
売上を記録する時期は、入金日といつも同じとは限りません。取引の条件や適用する記帳方法により異なるため、国税庁「収入金額とその計算」を確認してください。
③ 自分のノートに書くなら、この見出しから
日付 ｜ 相手先 ｜ 買った・売った内容 ｜ 金額 ｜ 支払・入金方法 ｜ 明細の保存場所
たとえば「10月1日／手芸店A／毛糸2玉／550円／現金／封筒10月・A01」のように、一つの買い物から書いてみましょう。購入者の氏名や注文画面を、このブログやAIに送る必要はありません。
記帳項目と保存の確認先：国税庁の記帳・帳簿等の保存案内／必要経費の知識。公式情報確認：2026年10月31日。
会計で一番大事なのは「きれいさ」より「分かれていること」
会計というと、きっちりした帳簿や難しい数字を想像しがちですが、本当に大切なのはこの1点です。
家計と事業のお金が、分かれていること
口座を分けることは整理の助けになります。あわせて、取引を明細と照合し、必要な帳簿へ記録しましょう。
まずやること①：お金の出入りを「分ける」
理想的なのは
- 事業用の銀行口座
- 事業用のクレジットカード or 電子決済
でも最初から全部そろえなくてもOKです。
最低限のおすすめ
- 「この口座はハンドメイド用」と決める
- 「このカードは材料・送料用」と決める
ルールを決めるだけでも、会計は一気に楽になります。
まずやること②：売上と経費を知る
初心者さんが把握すべき数字は、たった2つ。
売上
- 作品の販売で収入として記録する金額。手数料を引かれた後の銀行振込額とは区別します。
- minne・Creema・イベント売上など
経費
- ハンドメイド販売のために使ったお金
事業所得の基本：総収入金額 − 必要経費 ＝ 所得金額（青色申告特別控除などの適用前）
手元のお金の増減と、税務上の所得は同じとは限りません。収入・費用の計上時期や、材料の棚卸しなども確認します。
経費にできるもの・できないもの（初心者向け）
経費にしやすいもの
- 材料費（糸・布・パーツなど）
- 梱包資材（箱・袋・台紙）
- 送料
- イベント出店料
- 作品制作に使う道具
- 仕事用の通信費・アプリ代（按分）
注意が必要なもの
- 家事と兼用のスマホ代・電気代
→ 使った割合だけを経費にする（全部はNG）
経費にできないもの
- 完全な私用の買い物
- 事業と関係ない出費
判断に迷ったら、
「これは作品販売のために必要だった？」
と自分に聞いてみてください。
レシート・領収書はどう管理する？
紙と電子データでは保存方法が異なります
- 紙で受け取ったレシート・領収書は、月ごとに封筒やファイルへ整理する
- メールやインターネット上で受け取った請求書・領収書などの電子取引データは、原則としてデータのまま保存する
青色申告・白色申告のどちらでも、事業所得などがある方には記帳と帳簿書類の保存が必要です。保存期間は帳簿・書類の種類により原則5年または7年などと異なります。詳しくは、国税庁「個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について」をご確認ください。
電子取引データの保存については、国税庁「電子帳簿等保存制度特設サイト」も確認しておくと安心です。
まとめて入力する場合も、取引を正確に記録する
毎日入力するのが難しい場合は、レシート・領収書、売上明細、通帳など、日々の取引を確認できる証憑を残したうえで、定期的に帳簿へ正確に反映しましょう。
まとめて入力するときの確認項目
- 取引の日付・金額・内容を確認する
- 売上明細と入金記録を照合する
- 経費は証憑をもとに帳簿へ記録する
入力頻度をまとめる場合も、取引内容を後から確認でき、帳簿へ漏れなく正確に反映できる状態を保つことが大切です。
手書き？アプリ？どっちがいい？
手書き・Excel
- 少額・ゆっくり進めたい人向け
- 自分で把握しやすい
会計アプリ
- 売上や経費が増えてきたら便利
- 確定申告まで楽になる
最初は、 手書き or 簡単な表でOK。必要になったら、あとからアプリに移行できます。
家計と混ざってしまったらどうする？
よくある質問ですが、混ざってしまっても大丈夫です。
- 領収書・売上明細・通帳などを照合して、家計分と販売活動分を整理する
- 分からないものは無理に経費にしない
- 次から混ざらないようルールを作る
資料が足りない取引は、記憶だけで金額を決めず「確認中」と残しましょう。必要な処理がわからない場合は、税務署や税理士に相談します。
会計で一番やってはいけないこと
それは、
何も記録しないこと
多少雑でも、途中からでも、「残す」ことが一番大切です。
この記事のまとめ（会計・帳簿編）
- 会計は「分ける」ことが最優先
- 売上・必要経費と、実際の入金額を分けて確認する
- 証憑を残し、まとめて入力する場合も正確に帳簿へ反映する
- 経費は「事業に必要か」で判断
- 完璧より「続く方法」を選ぶ
ご注意：税制や保存要件は変更される場合があります。また、必要な処理は取引内容や個別の事情によって異なります。最新情報は国税庁の案内を確認し、判断に迷う場合は税理士などの専門家へご相談ください。
ここまで読んだあなたへ
この記事では会計・帳簿に絞って解説しましたが、
ハンドメイド販売全体の流れを整理したい方、開業届・確定申告に関することは、こちらも参考にしてください。
✅ ハンドメイド販売を始める前に知っておきたいこと（全体像）
✅ ハンドメイド販売の開業届と確定申告（制度編）
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